Arkalion brengt eerst je processen in kaart. Wat repetitief is, nemen we over met automatisatie. Wat je mensen wél moeten doen, maken we sneller met software op maat.
6
eigen bedrijven geautomatiseerd
−70%
minder handmatige fouten
Weken
van audit tot eerste resultaat
0
kant-en-klare pakketten
Een mail
Een telefoon
Een WhatsAppje
Een ExcelNog een versie
Je bestaande toolsVANDAAG
Werk komt binnen via mail, telefoon, WhatsApp en de deur — telkens bij een andere dienst, nooit op één plaats. Daarna wordt het een Excel, een print, een foto. Elke keer dat het van vorm verandert, klopt het net iets minder.
STRAKS
Alles wat binnenkomt, komt op dezelfde plaats terecht — ook een WhatsAppje of iemand aan de balie. Eén doorlopende flow, met de tools die je al gebruikt eraan gekoppeld.
Geen big bang, geen jarenlang traject. We beginnen met een audit, bewijzen het op één proces en schalen pas als het werkt.
We brengen in kaart hoe je werkt, vinden de knelpunten en tonen waar je het meeste tijd en geld bespaart, nog voor we iets bouwen.
We bouwen eerst automatisatie op maat voor één workflow. Je ziet echt resultaat voor je je aan meer bindt.
Zodra de pilot zichzelf bewijst, rollen we dezelfde betrouwbaarheid uit over alles wat nog tijd opslokt.
Arkalion komt niet uit het niets. Het is de uitkomst van zes bedrijven onder één holding die we in zes maanden volledig optimaliseerden met automatie. Dit is het verhaal.
VRAGEN
Kort en concreet. Staat je vraag er niet bij, dan is één gesprek meestal sneller dan verder lezen.
Bij de audit — dat is precies waarvoor ze bestaat. We brengen in kaart hoe je vandaag werkt, zoeken waar de uren en de fouten zitten, en rekenen uit wat het oplevert om het aan te pakken. Pas daarna bepalen we of het automatisatie, een applicatie, een pipeline of AI wordt.
Als het repetitief is en tijd opslokt, is het meestal een kandidaat: facturatie, offertes, rapportering, data-invoer, voorraad, afpunten, onboarding, opvolging, planning, documentbeheer. Tijdens de audit zoeken we uit wat voor jou de moeite is.
Gebouwd voor jou. Er is geen kant-en-klaar pakket. We ontwerpen rond jouw processen, jouw tools en jouw team, en beginnen bij één proces — geen rip-and-replace, geen stilstand voor je team.
Het verkennend gesprek is gratis. Daarna krijg je een voorstel met wat we aanpakken, wat het kost en wat het per jaar oplevert. Je beslist op cijfers, niet op beloftes.
Dat is de normale startsituatie. Hoe een offerte eruit moet zien, wanneer een klant opgevolgd wordt, wat er gebeurt als er een order binnenkomt: bij de meeste KMO's zit dat in het hoofd van één of twee mensen. Wij zetten het eerst op papier. Dat document is op zich al waardevol, en het is de basis van alles wat we daarna bouwen.
Nee. We bouwen rond wat je al gebruikt: je boekhoudpakket, je CRM, je mailbox, je spreadsheets. Geen rip-and-replace, en geen weken stilstand voor je team.
Nee. We zetten AI in waar die je echt sneller maakt, en nergens anders. De stappen waar een fout duur is, bouwen we deterministisch en programmatic — niet overgelaten aan het toeval van een prompt.
Het eerste proces staat meestal binnen enkele weken live. We doen de audit, bewijzen het op één workflow, en schalen van daaruit.
Nee. We bouwen waar het kan op je eigen infrastructuur, met tools die je zelf in handen houdt. Vendor lock-in is het probleem dat we oplossen, niet ons businessmodel.
KLAAR WANNEER JIJ HET BENT
Gratis verkennend gesprek. Daarna weet je wat het oplevert, of we het bouwen of niet.
