Gegevens die van het ene systeem naar het andere gaan, op een bureau vol schermen en papier

Data die vanzelfop de juisteplaats komt.

De leidingen tussen je systemen: in de juiste vorm, op tijd, en bewaakt. Geen zwarte doos die pas opvalt als er iets fout is.

Eén gesprek. Geen verplichtingen.

HET PROBLEEM

Je systemen werken. Alleen praat geen enkel met het andere.

Je webshop weet iets wat je boekhouding niet weet. Je CRM heeft een adres dat in je facturatie nog het oude is. Ertussen zit een mens die overtypt, of een export die iemand elke maandag met de hand draait.

Documenten en schermen naast elkaar op een bureau, waar dezelfde gegevens in verschillende systemen staan

Overtypen kost uren

Dezelfde gegevens, twee of drie keer ingevoerd. Het groeit mee met je omzet en het schaalt niet.

Fouten vallen laat op

Eén verkeerd veld reist stil door je hele keten. Je merkt het meestal pas bij de klant of bij de afsluiting.

Niemand ziet wat er loopt

Een export die vannacht niet gedraaid heeft, meldt zich niet. Je ontdekt het als het cijfer niet klopt.

Een pipeline is niet één koppeling tussen twee tools. Het is de weg die een gegeven aflegt: binnenkomen, controleren, omzetten, afleveren — en zichtbaar maken wat er onderweg misging, zodat je het kan herstellen in plaats van herbeginnen.

WAT WE BOUWEN

Van manuele export naar een keten die zichzelf bewaakt.

We bouwen rond de software die je al hebt. Geen migratie, geen rip-and-replace: de pipeline komt ernaast te liggen en neemt het transport over.

Koppelingen tussen je systemen

Boekhouding, CRM, webshop, ERP, spreadsheets en mailboxen aan elkaar geknoopt. Eén keer invoeren, overal correct — ook bij de tools zonder nette API.

  • Werkt met wat je hebt: Teamleader, Billit, Exact, Odoo, Shopify, Excel
  • Ook bestanden, mailbijlagen en oude systemen zonder koppeling
  • Gegevens gaan één richting uit, zodat er geen twee waarheden ontstaan

Omzetten en controleren

Onderweg wordt data gecontroleerd, opgeschoond en in de vorm gezet die het volgende systeem verwacht. Wat niet klopt, gaat niet door — het komt op een lijst die iemand kan afhandelen.

  • Validatie op de plaatsen waar een fout duur is
  • Deterministisch waar het exact moet kloppen, AI waar het over taal en oordeel gaat
  • Dubbels en tegenstrijdigheden worden gemeld, niet stil overschreven

Bewaking en herstel

Elke run laat een spoor na. Loopt er iets mis, dan weet je het meteen, zie je welk record het is, en kan je de run opnieuw draaien zonder dubbele boekingen.

  • Meldingen bij een mislukte of uitgebleven run, voor je klant het merkt
  • Herstart zonder dubbels: elke stap kan veilig opnieuw
  • Een leesbaar logboek in plaats van een zwarte doos

EERLIJK OVER DE GRENS

Waar het exact moet kloppen, komt er geen model aan te pas.

Bedragen, btw, voorraadstanden en boekingen bouwen we deterministisch: code die elke keer exact hetzelfde doet en die je kan nalezen. AI zetten we in aan de randen — een factuur uitlezen, een mail classificeren, een omschrijving opschonen. Wat welk wordt, staat in het voorstel voor we beginnen.

Eén keten volledig af, voor we de rest aansluiten.

  1. WEEK 0

    Audit

    We tekenen uit welke data waar binnenkomt, wie ze overtypt en waar ze onderweg fout gaat. Je krijgt die kaart, ook als je niets bouwt.

  2. WEEK 1-3

    Eén keten

    De pipeline met de grootste winst bouwen we eerst, inclusief controle en meldingen. Hij draait naast je huidige werkwijze tot de cijfers kloppen.

  3. WEEK 4

    Overschakelen

    Het handwerk valt weg. Uitzonderingen komen op een lijst bij de juiste persoon, niet in een mailbox die niemand leest.

  4. DAARNA

    Uitbreiden en bewaken

    Volgende koppelingen erbij, op dezelfde fundamenten. De bewaking blijft draaien en meldt zich als er iets stilvalt.

We volgen eerst één gegeven van begin tot eind. Werkt die keten en is ze bewaakt, dan hangen we de volgende eraan.

1

keten volledig af voor de volgende start

24/7

bewaakt, met melding bij stilstand

0

migraties nodig van je bestaande software

EÉN GESPREK. GEEN VERPLICHTINGEN.

Welke gegevens typt jouw team vandaag twee keer in?

Vertel ons welke systemen je gebruikt en waar het blijft haperen. Wij tekenen de weg uit en zeggen wat het kost om ze te leggen.